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2025年04月27日

建筑施工企業(yè)質(zhì)保金財稅處理及風險預(yù)警

在建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理中,工程質(zhì)保金的處理是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),其涉及的稅務(wù)與會計處理不當,可能給企業(yè)帶來諸多風險。

一、質(zhì)保金的定義及常見處理誤區(qū)

建設(shè)工程質(zhì)量保證金(以下簡稱質(zhì)保金)是指建設(shè)單位與建筑企業(yè)在建設(shè)工程施工合同中約定,從應(yīng)付的工程款中預(yù)留,用以保證建筑企業(yè)在缺陷責任期內(nèi)對建設(shè)工程出現(xiàn)的缺陷進行維修的資金。

在實際操作中,一些企業(yè)對質(zhì)保金的處理存在誤區(qū),例如在未明確合同條款的情況下,隨意將質(zhì)保金計入其他應(yīng)收款或直接沖減收入,導(dǎo)致稅務(wù)處理混亂,影響企業(yè)財務(wù)報表的準確性和稅務(wù)申報的合規(guī)性。

二、質(zhì)保金的稅務(wù)處理

(一)增值稅

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于在境外提供建筑服務(wù)等有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第69號)第四條的規(guī)定,納稅人提供建筑服務(wù),被工程發(fā)包方從應(yīng)支付的工程款中扣押的質(zhì)押金、保證金,未開具發(fā)票的,以納稅人實際收到質(zhì)押金、保證金的當天為納稅義務(wù)發(fā)生時間。

結(jié)合《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》(財稅〔2016〕36號附件1)第四十五條規(guī)定,質(zhì)保金的增值稅處理:

1)工程價款結(jié)算時,未開具發(fā)票的,質(zhì)保金的納稅義務(wù)尚未發(fā)生,不需要申報納稅。

2)未發(fā)生質(zhì)量缺陷,承包人如期收到質(zhì)保金的當天,增值稅納稅義務(wù)發(fā)生,可向承包人開具發(fā)票。

3)發(fā)生質(zhì)量缺陷,承包人承擔維修責任的,或未承擔維修責任被發(fā)包人扣除全部或部分質(zhì)保金的,承包人應(yīng)就質(zhì)保金全額發(fā)生納稅義務(wù),可向承包人開具發(fā)票。

4)發(fā)生質(zhì)量缺陷,承包人未承擔維修責任,被發(fā)包人扣除全部質(zhì)保金的,承包人應(yīng)就質(zhì)保金全額發(fā)生納稅義務(wù),可向承包人開具發(fā)票;超額索賠部分,發(fā)包人未發(fā)生應(yīng)稅行為,不應(yīng)向承包人開具發(fā)票。

依照《國家稅務(wù)總局關(guān)于納稅人折扣折讓行為開具紅字增值稅專用發(fā)票問題的通知》(國稅函[2006]1279號)規(guī)定,納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后,銷貨方給予購貨方相應(yīng)的價格優(yōu)惠或補償?shù)日劭?、折讓行為,銷貨方可按現(xiàn)行《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。建筑施工企業(yè)對未全部收回或部分收回的質(zhì)保金,在按照質(zhì)保金全額確認增值稅納稅義務(wù)后,再按照前述規(guī)定開具紅字的折扣、折讓發(fā)票的,就可以合理減少增值稅。

(二)企業(yè)所得稅

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于確認企業(yè)所得稅收入若干問題的通知》(國稅函〔2008〕875號)第二條的規(guī)定,企業(yè)在各個納稅期末,提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,應(yīng)采用完工進度(完工百分比)法確認提供勞務(wù)收入。

由于質(zhì)保金屬于工程價款結(jié)算之后發(fā)包人預(yù)留的資金,因此對應(yīng)的建造合同收入已經(jīng)確認,企業(yè)所得稅納稅義務(wù)已在工程價款結(jié)算所在年度確認。

同時,《國家稅務(wù)總局關(guān)于確認企業(yè)所得稅收入若干問題的通知》(國稅函[2008]875號)第一條第五款第三項規(guī)定,企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價上給的減讓屬于銷售折讓;企業(yè)已經(jīng)確認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售折讓,應(yīng)當在發(fā)生當期沖減當期銷售商品收入。

對于工程質(zhì)保金的處理:

1)全額收到質(zhì)保金時,屬于債權(quán)的收回,不涉及當期的企業(yè)所得稅;

2)缺陷責任期內(nèi)出現(xiàn)可歸因于承包人的質(zhì)量缺陷時,建筑企業(yè)自行維修所發(fā)生的維修費用,屬于與建筑企業(yè)取得收入相關(guān)的支出,可以按規(guī)定稅前扣除;建筑企業(yè)未履行維修義務(wù)被發(fā)包人扣除的工程質(zhì)保金,或建筑企業(yè)履行了維修義務(wù)但依然被扣除了部分質(zhì)保金的,可作為銷售折讓在質(zhì)保到期的年度沖減應(yīng)稅收入;

3)如果建筑企業(yè)根據(jù)或有事項,在缺陷責任期內(nèi)計提了產(chǎn)品質(zhì)量保證預(yù)計負債,則應(yīng)在計提年度做納稅調(diào)增,實際發(fā)生維修時或未履行維修義務(wù)被發(fā)包人扣除工程質(zhì)保金時可稅前扣除,再做相應(yīng)納稅調(diào)減;

4)缺陷責任期滿,由于業(yè)主違約或者資金緊張而導(dǎo)致建筑企業(yè)應(yīng)收未收的工程質(zhì)保金,其質(zhì)保屬性已經(jīng)滅失,符合資產(chǎn)損失稅前扣除條件的,可以作為壞賬損失在企業(yè)所得稅前扣除。

三、質(zhì)保金的會計處理

(一)扣留與收回的會計處理

根據(jù)《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)有關(guān)條款的約定,除當事人另有約定外,工程質(zhì)保金的扣留通常是發(fā)包人在支付工程進度款時逐次扣留,發(fā)包人累計扣留的質(zhì)量保證金不得超過工程價款結(jié)算總額的3%。

1.不開具發(fā)票的會計處理

1)如建筑企業(yè)在扣留環(huán)節(jié)未向業(yè)主開具工程質(zhì)保金發(fā)票,則其此時不發(fā)生增值稅納稅義務(wù)。建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)進度款計量單上所扣留工程質(zhì)保金的不含稅金額。

借:合同資產(chǎn)——質(zhì)保金

貸:合同結(jié)算——價款結(jié)算

2)質(zhì)保到期全額收回:

借:銀行存款等

貸:合同資產(chǎn)——質(zhì)保金

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)/應(yīng)交稅費——簡易計稅

3)質(zhì)保到期部分收回:

借:銀行存款等

營業(yè)外支出(差額)

貸:合同資產(chǎn)——質(zhì)保金

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)/應(yīng)交稅費——簡易計稅

4)質(zhì)保到期喪失全部收回的權(quán)利或可能:

借:營業(yè)外支出

貸:合同資產(chǎn)——質(zhì)保金

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)/應(yīng)交稅費——簡易計稅

說明:

①質(zhì)保期滿,不管是否開具發(fā)票,建筑施工企業(yè)都產(chǎn)生了增值稅納稅義務(wù);

②質(zhì)保期滿,建筑企業(yè)部分收回或全部不能收回,也需要按照質(zhì)保金全額計算增值稅,不能按照實際收回金額計稅;

③如按規(guī)定開具了折扣發(fā)票,可以按照折后金額計算增值稅。

2.開具發(fā)票的會計處理

1)如建筑企業(yè)在扣留環(huán)節(jié)向業(yè)主開具工程質(zhì)保金發(fā)票,則其此時發(fā)生增值稅納稅義務(wù)。

借:合同資產(chǎn)——質(zhì)保金

應(yīng)收賬款——質(zhì)保金稅金(某某項目)

貸:合同結(jié)算——價款結(jié)算

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)/應(yīng)交稅費——簡易計稅

2)質(zhì)保到期全額收回:

借:銀行存款等

貸:合同資產(chǎn)——質(zhì)保金

應(yīng)收賬款——質(zhì)保金稅金(某某項目)

3)質(zhì)保到期部分收回:

借:銀行存款等

營業(yè)外支出(差額)

貸:合同資產(chǎn)——質(zhì)保金

應(yīng)收賬款——質(zhì)保金稅金(某某項目)

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)/應(yīng)交稅費——簡易計稅(紅字,按規(guī)定開具折讓發(fā)票)

4)質(zhì)保到期喪失全部收回的權(quán)利或可能:

借:營業(yè)外支出

貸:合同資產(chǎn)——質(zhì)保金

應(yīng)收賬款——質(zhì)保金稅金(某某項目)

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)/應(yīng)交稅費——簡易計稅(紅字,按規(guī)定開具折讓發(fā)票)

說明:如部分或全額沒有收回質(zhì)保金,在已經(jīng)提前開具發(fā)票的情形下,上述分錄(3)和(4)就不能沖減增值稅。

(二)計提產(chǎn)品質(zhì)量保證與實際支付

1.缺陷責任期內(nèi),建筑企業(yè)按照或有事項計提產(chǎn)品質(zhì)量保證時,應(yīng)根據(jù)最佳估計數(shù),做會計分錄:

借:銷售費用/主營業(yè)務(wù)成本

貸:預(yù)計負債——產(chǎn)品質(zhì)量保證

2.在質(zhì)保期內(nèi)實際發(fā)生維修費支出:

借:預(yù)計負債——產(chǎn)品質(zhì)量保證

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)(如有,且可抵扣)

貸:銀行存款等

“預(yù)計負債”不足或剩余的,在質(zhì)保到期時,可以結(jié)轉(zhuǎn)至當期的“銷售費用”。

四、未正確處理質(zhì)保金可能面臨的稅務(wù)風險

(一)增值稅方面

1.提前納稅風險:若企業(yè)提前開具發(fā)票或錯誤確認納稅義務(wù),將導(dǎo)致提前繳納增值稅,占用企業(yè)流動資金;

2.質(zhì)保到期未納稅風險:質(zhì)保到期,因業(yè)主部分或全額扣除質(zhì)保金,建筑企業(yè)未按質(zhì)保金全額確認增值稅納稅義務(wù),將導(dǎo)致少繳增值稅的風險;

3.未按規(guī)定開具折讓發(fā)票風險:質(zhì)保到期,因業(yè)主部分或全額扣除質(zhì)保金,建筑企業(yè)未按照規(guī)定開具合規(guī)的紅字折扣、折讓發(fā)票的,將會導(dǎo)致建筑企業(yè)多交增值稅。

(二)企業(yè)所得稅方面

1.收入確認風險:建筑項目竣工時,建筑企業(yè)未將質(zhì)保金確認為應(yīng)稅收入,將影響企業(yè)所得稅的應(yīng)納稅所得額,導(dǎo)致稅務(wù)申報不準確和少繳企業(yè)所得稅;

2.資產(chǎn)損失風險:若企業(yè)未能正確計算或證明質(zhì)保金的扣除項目,稅務(wù)機關(guān)可能不予認可,增加企業(yè)的應(yīng)納稅所得額。

(三)其他風險

1.發(fā)票管理風險:未正確開具或管理發(fā)票將影響企業(yè)的財務(wù)記錄和稅務(wù)申報,增加稅務(wù)稽查的風險;

2.合同條款風險:合同條款不明確可能導(dǎo)致質(zhì)保金的處理不規(guī)范,影響企業(yè)的財務(wù)核算和稅務(wù)處理。

企業(yè)應(yīng)嚴格按照政策規(guī)定和合同約定進行質(zhì)保金的財稅處理,加強合同管理,明確質(zhì)保金條款,包括質(zhì)保金的金額、扣留方式、返還條件等,以減少合同糾紛和財稅風險;同時,企業(yè)應(yīng)加強財稅人員的專業(yè)培訓(xùn),提高其對質(zhì)保金財稅處理的專業(yè)能力和稅務(wù)合規(guī)意識,確保企業(yè)財稅處理的準確性和合規(guī)性。

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